Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сортировка и передача поступающих данных в соответствующие отделы Учреждения;
  • прием документов и личных заявлений на подпись директора;
  • передача информации директору, организация и проведение телефонных переговоров;
  • составление писем, запросов и иных документов по поручению директора;
  • ведение протокола совещаний, подготовка материалов;
  • осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, а так же сроком их выполнения;
  • контроль и обеспечение канцелярскими принадлежностями;
  • организация приема посетителей;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, работа с архивом;
  • организация командировок руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов.
  • образование среднее специальное, неполное высшее, высшее, стаж аналогичной работы от полугода;
  • знание офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel);
  • знание основ труда, документоведения, управления;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • этикет;
  • эмоциональная компетентность;
  • ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, желание и готовность к обучению.

Условия:

  • Полный рабочий день, c 10:00 по 18:30
  • Полная занятость

Вакансия доступна соискателям с инвалидностью

https://spb.superjob.ru/clients/chu-centr-socialno-trudovoj-adaptacii-invalidov-master-ok-3339244/vacancies.html